Hoe gaan we praktisch aan de slag?

Een krachtig begeleidingstraject start met een helder begrip van de teamsituatie. Daarom starten we steeds met een intakegesprek met de opdrachtgever. Tijdens de kennismaking lichten we onze manier van werken toe en verkennen we samen wat er in het team speelt: welke uitdagingen doen zich voor en hoe zou een waardevolle vooruitgang eruitzien? Bij groen licht maken we een eerste trajectvoorstel op.

We ondersteunen je bij het informeren en kaderen van het traject naar zowel teamleden als relevante stakeholders. Vervolgens organiseren we individuele gesprekken. In een sfeer van veiligheid en vertrouwen gaan we dieper in op de ervaring en de beleving van de individuele teamleden en stakeholders. 

Na deze verkennende fase koppelen we terug. We verfijnen het trajectvoorstel en starten aan de coachingsessies in team.

De kern van het traject bestaat uit drie tot vier teamcoachingsessies van acht uur. We werken voornamelijk vanuit een oplossingsgerichte invalshoek naast andere complementaire methodieken. Sessies gaan door in onze praktijkruimte in Gent of op een andere geschikte locatie. Het aantal sessies hangt af van de noden van het team. Tussen elke coachingsdag zit een viertal weken. Zo is er voldoende tijd voor het team om met de aangereikte inzichten aan de slag te gaan. 

Na elke bijeenkomst volgt een bespreking met de opdrachtgever. Zoals Robert E. Quinn zegt: “We build the bridge while we walk on it.”

Polychrome Teamcoaching ontwikkelde een doordacht tienstappenplan dat zorgt voor helderheid en structuur gedurende het volledige coachingstraject. Hoewel we een duidelijke leidraad volgen, blijft het traject altijd flexibel en afgestemd op de specifieke behoeften van je team.

Het tienstappenplan van Polychrome: purpose, openness, landscape, your role, contracting, healthy conflict, reflection, ownership, mastery en evolution.

  • Wat wil je als team bereiken? Alles start met het helder formuleren van de doelstelling. Het kan zijn dat er meerdere doelen zijn, of dat leidinggevenden en teamleden verschillende accenten leggen. In dat geval stellen we gezamenlijk prioriteiten.

  • We werken aan psychologische veiligheid in het team. Een gevoel van veiligheid is een essentiële voorwaarde om verdere vooruitgang te kunnen boeken.

  • We brengen de huidige realiteit, zowel op taak- als procesniveau, in kaart. Wat doet het team al goed? Wat kan er beter? Welke cultuur heerst er in het team en welke ongeschreven regels worden er gevolgd?

  • We bekijken de verschillende rollen in het team. Welke objectieven en mandaten horen bij deze rollen?

  • We bepalen samen de spelregels. Afspraken zorgen voor houvast. We maken zowel praktische als sociale afspraken.

  • Het oneens durven te zijn stimuleert groei. We verkennen hoe teamleden elkaar toestemming geven om feedback te geven, passen 360 graden feedback toe en ontwikkelen vaardigheden om met conflict om te gaan.

  • We activeren de zelfobservator. We creëren bewustwording rond het eigen aandeel in het huidige teamfunctioneren. Hoe houdt elk teamlid - onbewust en ongewild - de huidige realiteit mee in stand?

  • Teamleden die hun rol actief invullen, dragen verantwoordelijkheid, tonen eigenaarschap en werken met toewijding aan het teamresultaat.

  • Het team groeit door te leren van fouten en successen. Obstakels worden gezamenlijk geïdentificeerd en overwonnen, waarbij teamleden continu leren van elkaar.

  • Van plan naar actie: we vertalen de volgende stappen in concrete acties en zetten verder in op duurzame groei.